Обращение генерального секретаря Фонда ASIA

Рим, 10 июня 2019 года

 

Дорогие друзья!

Я пишу, чтобы сообщить вам о предстоящем завершении срока полномочий должностей Фонда ASIA.

Срок действия истекает, в частности, у постов:

  • Совет директоров. Члены совета от 3-х до 9-ти;
  • Генеральный секретарь;
  • Наблюдательный орган (Комиссия аудиторов), состоящий из 3-х членов, состоящих из субъектов, зарегистрированных в Реестре обязательных аудиторов;
  • Арбитражная коллегия, состоящая из 3-х человек.

Всем, кто желает участвовать в качестве кандидата на одну из перечисленных выше вакансий, следует отправить короткое мотивационное письмо и резюме до 21 июня и не позднее этой даты на следующий электронный адрес l.fidanzia@asia-onlus.org.

Для участия в отборе, согласно конкретной вакансии, необходимо иметь адекватный профессиональный опыт, который должен быть описан в резюме. Кроме того, обязательно свободное владение английским и итальянским языками.

Должность генерального секретаря является штатной должностью, оплачиваемой регулярно. Другие вакансии являются добровольными должностями без вознаграждения. ASIA покрывает только возмещение расходов на поездки в Рим на встречи.

Совет директоров собирается не реже трёх раз в год.

Аудиторы соглашаются проводить регулярные встречи в течение года.

Арбитражная коллегия собирается только в случае возникновения спорных вопросов.

Все кандидатуры будут оцениваться нынешним Советом директоров и Генеральным секретарём.

Отобранные кандидаты будут проинформированы о решении и приглашены для участия в Ассамблее членов для новых выборов, которые состоятся в ближайшее время (дата и место будут сообщены как можно скорее).

Мы здесь публикуем должностные инструкции различных вакансий, которые должны быть выполнены новыми избранными кандидатами в соответствии с действующим уставом.

  1. Совет директоров

Совет директоров избирается Генеральной Ассамблеей и подотчётен Генеральной Ассамблее. Он занимает свой пост в течение трёх лет. Директора могут быть переизбраны. В конце трёхлетнего периода Совет остается в должности для обычной администрации до избрания новых директоров.
Совет директоров наделен всеми полномочиями обычной и чрезвычайной администрации и назначает на своём первом заседании Генерального секретаря из числа избранных.
Основными полномочиями Совета директоров, согласно уставу, являются следующие: 

  • созыв членов собрания;
  • подготовка документов для представления Генеральной Ассамблее;
  • гарантирует соблюдение общих руководящих принципов Ассоциации в соответствии с решением членов Собрания;
  • принимает необходимые и надлежащие мер для достижения целей ассоциации в соответствии с директивами собрания членов;
  • оценивает и утверждает бюджет и окончательный баланс, подготовленный Генеральным секретарем для представления на утверждение членов Генеральной Ассамблеи;
  • формализует и принимает положения и предложения по управлению Ассоциацией;

Правление

  • обсуждает вопрос о приеме членов и любых исключениях;
  • определение годовых и внеочередных членских взносов;
  • присвоение звания Почётного члена по предложению одной десятой части членов или члена Правления;
  • передача зарегистрированного офиса в другой итальянский муниципалитет, создание или закрытие периферийных офисов, назначение менеджеров, определение функционирования и утверждение правил, предложенных периферийными структурами;
  • решения по запросам Ассоциации от учреждений и других органов;
  • резолюции о создании местных групп поддержки в различных регионах Италии.

Совет директоров может назначать и отзывать исполнительный комитет, состоящий максимум из 5 (пяти) членов, определяющих их обязанности. Аналогичным образом, совет директоров может назначить научный комитет, члены которого также могут быть внешними по отношению к совету директоров, определяя их состав и задачи.

2.Генеральный секретарь

Генеральный секретарь избирается Советом директоров и отвечает перед Генеральной Ассамблеей. Он / она занимает свой пост в течение трёх лет и имеет право на переизбрание.

Следующие факультеты принадлежат Генеральному секретарю:

  • юридическое представительство Ассоциации перед третьими лицами и в суде по всем обычным и чрезвычайным административным актам, утвержденным Советом директоров, а также относительная сила подписи;
  • назначение представителей, даже тех, которые не являются членами самого Совета, а также нечленами, для совершения отдельных действий или категорий дел, даже если они превышают обычную администрацию, путем выдачи доверенности;
  • обычная администрация Ассоциации, основанная на директивах, изданных Ассамблеей и Советом директоров, которым Генеральный секретарь, тем не менее, отчитывается о проведенной деятельности. В исключительных случаях необходимости и срочности Генеральный секретарь может также выполнять чрезвычайные административные акты, но в этом случае он должен контекстуально созвать Совет директоров для ратификации своей работы;
  • созыв Совета директоров, забота о выполнении соответствующих резолюций, мониторинг хорошей административной деятельности ассоциации, проверка соблюдения устава и нормативных актов, содействие реформе в случае необходимости;
  • забота о подготовке экономического и финансового отчета и баланса, которые должны быть представлены на утверждение Совету директоров и Ассамблее;
  • проверка соблюдения работы Генеральной Ассамблеи и Совета директоров. Генеральный секретарь информирует различные офисы ассоциации о работе Генеральной Ассамблеи и Совета директоров и дает им заключение. Он / она следит за тем, чтобы обсуждения проводились соответствующими ведомствами через систему внутренних форм планирования и отчетности;
  • юридическая ответственность за все действия обычной администрации и за действия чрезвычайной администрации, делегированные Советом директоров. Генеральный секретарь подписывает все контракты, акты и соглашения. Он/она может делегировать подпись конкретных актов другому руководителю ассоциации и направляет оригинал договоров, актов и соглашений в администрацию. Он/она подписывает акты чрезвычайного управления только после получения письменной делегации Совета директоров;
  • направление организации и координации оперативных отделений. Генеральный секретарь руководит Ассоциацией и координирует оперативные офисы с целью обеспечения рациональной реализации программ и проектов. Он контролирует руководителей операционных отделов и выпуска и пересмотра внутренних процедур. Он / она контролирует принятие процедур различными отделами и обеспечивает доступность человеческих ресурсов для ассоциации. Он/она координирует деятельность внешних коллабораторов;
  • одобрение публикации и распространения материалов ASIA. Генеральный секретарь утверждает материалы, подготовленные для внешних коммуникаций, перед их распространением. Использование материалов ASIA третьими лицами или организмами должно быть предварительно одобрено Генеральным секретарем;
  • контроль за планированием деятельности подразделений ASIA и их выполнением. Генеральный секретарь контролирует трёхмесячный план департаментов и следит за тем, чтобы стратегические решения находили отражение в повседневном управлении различными отделами. Он/она контролирует выполнение плана различными офисами и их эффективность;
  • дать разрешение на запуск новых программ и проектов. Генеральный секретарь после обсуждения с ответственным за международную деятельность решает, следует ли представлять институциональным или частным донорам новые проекты и программы для финансирования;
  • утверждение бюджета проектного предложения. Генеральный секретарь должен утвердить бюджет каждого нового проекта / программы до представления институциональным и частным донорам;
  • утверждение и финансирование договоров эксплуатации. Генеральный секретарь утверждает контракты на работу с институциональными донорами. Он/она подписывает контракты на эксплуатацию и отправляет одну копию донору, а одну копию администрации, которая приступает к подаче заявки. Генеральный секретарь даёт разрешение Администрации начать перевод средств на конкретный проект. Он/она должен разрешить непосредственно запросы на расходы в соответствии с административными процедурами

3. Комиссия ревизоров:

  • Проверяет регулярное ведение бухгалтерского учета, проверяет и утверждает бухгалтерский баланс ассоциации перед представлением на собрание членов для утверждения, заполняет годовой отчет по бюджету, который в дальнейшем направляет на собрание членов;
  • контролирует соблюдение национального законодательства и нормативных актов. Ревизионная комиссия проверяет, в частности, налоговые платежи и другие формальные требования, зарплаты, страховки и другие расходы на социальное обеспечение, присущие сотрудникам ASIA.

4.Арбитражная коллегия:

Состоит из трёх членов, которые регулярно регистрируются в ASIA с тех пор, как последние 7 лет избираются Генеральной Ассамблеей, не входящей в состав Совета директоров. Любые разногласия между членами и Ассоциацией или с любым из её уставных органов будут переданы, за исключением любой другой юрисдикции, на решение Совета арбитров.

 

Спасибо за ваше внимание, с наилучшими пожеланиями,

Андреа Делль Анджело                                                                      (Генеральный секретарь)