Дзамлинг Гару — десять лет: интервью с тремя основными организаторами празднования

Урара, Тимо и Лурдес (слева направо). Фото: Ю. Петрова

Урара Таока, Тимо Мосс, Лурдес Велаочага

«Зеркало»: Расскажите, как появилась идея организовать такое замечательное празднование десятилетия Дзамлинг Гара?

Организаторы: Концепция празднования юбилея Дзамлинг Гара родилась из общего намерения нашей международной общины отметить это важное десятилетие. Такое видение уходит корнями глубоко в учение и тесно связано с задумками нашего драгоценного Учителя в отношении гара. В концепции также отражается наша благодарность и уважение к Канарским островам, их культуре и традициям. Цель праздничных мероприятий — подчеркнуть культурное многообразие через танцы, музыку и другие формы самовыражения, которые мы считаем залогом благополучия и эволюции человечества. Мы проводили совместные обсуждения, творческие «мозговые штурмы» и заручились всецелой поддержкой в проведении мероприятия, призванного отразить сущность и дух нашей общины. Во время празднований мы не просто отмечаем важную дату, но и формируем культуру сотрудничества, создаём радостную атмосферу и воспитываем глубокое чувство благодарности участников друг к другу, к Канарским островам и, конечно же, к нашему Драгоценному Учителю.

З: Какие главные пункты программы вы обозначили в самом начале планирования?

О: Два основных пункта появились сразу:

Интеграция и уважение к культуре (2 декабря): 

В этот день основное внимание мы решили уделить теме интеграции и уважения к местному сообществу и культуре Канарских островов. При планировании нужно было исходить из стремления не только подчеркнуть окружающую нас красоту, но и обратиться к культурным богатствам Канарских островов, отдать им дань уважения. Мы уделили внимание местным традициям и обычаям, а также сделали акцент на взаимодействии с местным сообществом.

Сотрудничество на базе международного гара (3 декабря):

Мероприятия, запланированные на 3 декабря, были нацелены главным образом на продвижение сотрудничества внутри международной общины и между членами ганчи гаров по всему миру. Мы хотели вызвать в людях из разных концов света чувство единения и общей цели, независимо от культурной принадлежности; воодушевить всех на сотрудничество, поддержку, открытость. Благодаря такой основе укрепляются связи между гарами, сотрудничество становится действительно международным и мы вместе движемся к общей цели.

З: Как вы формировали команды, по какому принципу?

О: Мы создали несколько небольших команд, каждая из которых отвечала за определённое направление проекта. Группа планирования отвечала за расписание мероприятий; группа графического дизайна и коммуникаций занималась визуальным оформлением и информационными сообщениями; а группа по работе с гостями взаимодействовала с приглашёнными лицами. Также у нас была отдельная команда, отвечавшая за закуски и угощения, команда вебкаста, команда по визуальным средствам информации и команда дизайнеров и художников.

В проведении Дня открытых дверей 3 декабря приняло участие много самых разных людей и организаций. На подготовительном этапе приходилось писать много писем по электронной почте и проводить созвоны в Zoom, чтобы запустить дистанционные процессы.

В конечном итоге у нас было 12 команд. Успешному проведению праздничных мероприятий также способствовало активное участие более чем 80 карма-йогов (внушительная цифра!).

З: Можете рассказать немного о процессе организации совместной работы и о том, каким именно образом вы старались извлечь из неё максимальную пользу?

О: Мы приступили к проекту семь месяцев назад, так как понимали, что предстоит большой фронт работ — на тот момент в проектной команде было не так много людей. В июле мы в целом определились с общим направлением, но у нас ушло несколько месяцев на то, чтобы связаться с ганчи всех гаров. Причина такой задержки кроется не в нежелании сотрудничать, а скорее в том, что ганчи были заняты делами местных гаров. Помимо этого, многие не пользуются официальными адресами электронной почты, что осложняло процесс коммуникации. С такой же проблемой мы столкнулись, когда пытались связаться с танцевальными коллективами, художественными группами и СМИ в городе. К счастью, нам удалось найти более эффективный и действенный способ связи, и тогда всё встало на свои места.

З: Получили ли вы удовольствие от процесса? Что было поводом для радости, а что — вызовом?

О: Процесс нам решительно понравился. Мы получили от него огромное удовольствие и с радостью готовы поделиться полученным опытом, трудностями и радостями.

Начнём с трудностей. О них можно говорить бесконечно, но всегда с улыбкой. Для нас это был уникальный опыт: организовать мероприятие на всей территории, как будто гар — это один большой дом. Много усилий ушло на то, чтобы очертить общие контуры проекта и донести информацию до каждого в понятном виде.

В ход шли все средства, которые только можно представить: несколько раз после ганапудж в микрофон озвучивались основные идеи мероприятия; создавались видеоролики, которые рассылали по WhatsApp; информация распространялась через почтовую рассылку Дзамлинг Гара и Norbunet; мы обращались за помощью в Международную Дзогчен-общину и рассылали объявления всем членам МДО. Несмотря на все усилия, налаживать связь оказалось совсем непросто. Понятно, что это связано с информационной перегрузкой: информационных каналов очень много и с каждым днём становится всё больше.

С другой стороны, мы получили ценный опыт и научились находить решения вне обсуждений, на разных уровнях, по разным вопросам. Умение слушать и учиться достигать компромисса, чтобы найти наилучшее решение для достижения конечной цели, сыграло особенно важную роль. Мы понимали, что качество мероприятия зависит от детальной проработки и от того, научимся ли мы принимать решения совместно, а это по-настоящему уникальный опыт.

Вернёмся к рассылке информации в электронном виде. Люди в Дзамлинг Гаре узнали о полной праздничной программе всего за три дня до мероприятия. Но как только они получили эту информацию, наша маленькая команда волшебным образом превратилась в мощную силу. Ринпоче часто подчёркивает важность общения при всей его сложности, особенно в такой международной среде, как Дзамлинг Гар, где есть ещё одно дополнительное препятствие — языковой барьер. И не стоит забывать, конечно, о том, как трудно работать со своим собственным эго. Уставший человек уже не так терпим к ошибкам других, он занимает защитную позицию. Это, в свою очередь, ведёт к конфликтам, особенно если мнения расходятся.

Несколько лет назад один бывший практик, пользующийся большим уважением, дал очень ценный совет: «В трудные времена особенно важно оставаться добрым по отношению к другим. Даже если случаются ошибки, важно проявлять доброту и сострадание».

А теперь — к большой радости! Мы были безмерно рады видеть счастливые лица всех гостей. 

Их ждало полное погружение в музыку, выступления, наше гостеприимство, гастрономическое удовольствие и уникальную атмосферу Дзамлинг Гара. Искренне верим, что нам удалось наладить нужные связи на долгие времена, которые подобно тонким нитям памяти сплетаются воедино в наших общих воспоминаниях, воспоминаниях общины ваджрных братьев и сестёр.

З: А как вы справлялись с расходами? Люди оказывали финансовую поддержку? Как проводился сбор средств?

О: Финансовая поддержка со стороны членов нашей общины сыграла немаловажную роль и сделала возможным проведение этого мероприятия. Интересно, что изначально у нас не было никакого бюджета, но нам нужно было собрать средства, и мы это сделали. 

Мы провели четыре специальных пятничных ужина, где гости могли попробовать блюда украинской, грузинской, японской кухни, послушать музыкальные выступления и пр. В результате мы собрали 7 000 евро. Нам также посчастливилось получить щедрые подношения на сумму 1 500 евро. Важную роль сыграла и администрация города Адехе, выделившая автобус для перевозки 50 танцоров и музыкантов. 

Собранных средств хватило на покрытие всех расходов. Всё от начала и до конца проходило удивительно, обстоятельства складывались самым волшебным образом. Стоит отметить, что весь процесс был основан на карма-йоге. Мы оплатили лишь расходы на перевозку участников и вещей, а также затраты на продукты питания. Такой успех стал возможным благодаря настоящему сотрудничеству, подкреплённому самоотдачей и позитивной энергией всех участников.

З: Празднование было организовано на профессиональном уровне и прошло прекрасно. Быть может, вы поделитесь с другими общинами советом о том, как проводить подобные торжественные мероприятия?

О: Если вам посчастливится найти профессионала, готового помочь вам на условиях карма-йоги, то стоит ему довериться и создать все условия для эффективной работы. Кроме того, если  уже есть бюджет под мероприятие, вам не нужно будет отвечать, помимо организации, ещё и за сбор средств, так как вопрос с покрытием расходов решить будет проще. Ещё одно важное звено — менеджер по коммуникациям (это должен быть разносторонний человек), а в идеале — команда, которая займется социальными сетями. Создание архива графических материалов упростит координацию и взаимодействие с общественностью.

З: Предлагаю каждому из вас поделиться в свободной форме, каково вам было руководить организацией такого масштабного мероприятия.

О: Мы многому научились у профессиональных организаторов. Несмотря на свой размах, празднование, по сути, состояло из нескольких мелких кусочков. Никакого «волшебства»: главное — разбить большие направления на решаемые задачи, и выполнять эти задачи одну за одной. При таком подходе людям проще брать на себя ответственность. Но для успешной совместной работы нужна подготовка: не стоит надеяться исключительно на спонтанное сотрудничество. Часто люди и рады помочь, но не знают как. Как раз эту проблему успешно решает создание группы по карма-йоге.

И последнее, но, возможно, самое главное: сотрудничество со всеми гарами и организациями стало для нас замечательным опытом. Именно так и проявляется принцип международного гара. Совместные усилия, глубокая заинтересованность, большие старания — вот что стало залогом успеха этого  первого в своём роде мероприятия и ключом к отличному настроению его участников. Сотрудничество, вдохновляющая энергия Учителя, охранители и учение послужили для нас движущей силой, помогли нам справиться с трудностями и наполнить эти дни яркими и незабываемыми событиями. Мы вынесли много ценных уроков, которые будут полезны при реализации проектов и проведении общественных мероприятий в будущем.  Мы высоко ценим доверие и поддержку каждого из вас, непосредственных исполнителей и помощников. Каждый был важным звеном. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в будущих проектах и мероприятиях в Дзамлинг Гаре.

Перевод на русский язык — Ольга Юдина, редакция — Юлия Медянцева.